программа для создания сайтов   / регистрация домена / заказать сайт / помощь / партнерство

Создание сайта

 

 

48332  сайта
работают на SiteEdit
23641 шаблон сайтов для SiteEdit

Как избежать ошибок при планировании проекта

Как избежать ошибок при планировании проекта

  • Для проекта должен быть сформулирован список решаемых проблем

  • Основная цель проекта (миссия) должна быть доведена до сведения всех участников

  • Должны быть идентифицированы риски и, там, где возможно, исключены случайности

  • Необходимо убедиться, что стратегия проекта может быть реализована и удовлетворяет ограничениям по бюджету, срокам и содержанию (проведен PCTS-анализ осуществимости: P - performance, C - cost, T - time, S - scope. Затраты являются функцией уровня исполнения P, времени T и содержания S).

  • Начинать при наличии положительных результатов анализа "за и против" реализации проекта (проведен Force-field - анализ, заключающийся в описании и количественной оценке факторов, которые могут способствовать и препятствовать осуществлению проекта)

  • Конечный результат должен быть понятен всем членам команды проекта

  • Показатели оценки результатов деятельности по проекту должны давать оценку состояния дел с необходимой точностью, целесообразна разработка внутрифирменных шкал Определен критерий выполнения планов

  • СРР должно столько уровней детализации, чтобы можно было оценивать затраты, сроки и ресурсы с необходимой точностью

  • СРР должна быть согласована с заказчиком, инвесторами и ответственными исполнителями
  • График вех должен соответствовать плановым проверкам

  • График детальных работ разрабатывается в форме сетевого графика на основе СРР

  • Определены работы критического пути

  • Дата завершения проекта не должна противоречить критическому пути

  • Критический путь должен быть реалистичным

  • Диаграмма Ганта должна использоваться в качестве рабочего инструмента

  • Расход ресурсов не должен превышать утвержденный уровень

  • Уровень потребления любого ресурса должен быть не более 80% его предельного уровня

  • Должны быть выявлены и разрешены ресурсные конфликты с другими проектами

  • Должна быть разработана система управления проектом и принят внутрифирменный стандарт

  • Позиции сметы должны основываться на регистрируемых данных во всех случаях, где это возможно

  • Позиции сметы должны быть понятными, не вводить в заблуждение и быть приемлемыми для управления и контроля

  • Календари ресурсов должны учитывать выходные дни, праздники, больничные, отпуска и т.д.

  • В смете должны быть учтены накладные расходы на проезд и проживание и охрану

  • Планы должны учитывать время на диспетчерские и рабочие совещания

  • Все члены команды проекта должны иметь соответствующую квалификацию

  • Любое необходимое дополнительное обучение членов команды должно быть оплачено и проведено

  • Организация рабочих мест и коммуникация должна обеспечивать свободное и открытое взаимодействие членов команды проекта
  • При необходимости должен проводиться обмен мнениями как на основе обычных совещаний, так и телеконференций

  • Необходимо получить подтверждение от поставщиков о графиках поставок
  • Необходимо предусмотреть возможные таможенные формальности при оформлении грузов, ввозимых из заграницы

  • Ведение управленческих счетов должно быть предусмотрено для всех работ проекта

  • Сетевой график работ и управленческие счета должны быть взаимосвязаны с СРР

  • Внебюджетные расходы должны утверждаться руководителем проекта

  • Руководители функциональных подразделений должны ставить в известность руководителя проекта до переназначения их сотрудников на другие работы

  • Должна быть принята система характеристических показателей по проекту и их критические, пороговые значения
  • Любые увеличения или уменьшения бюджета проекта должны утверждаться

  • Все члены команды проекта должны иметь свои персональные графики работ

  • Изменения максимальных цен должны согласовываться с инвесторами

  • По отношению к поставщикам должны планироваться и при необходимости применяться штрафные санкции

  • У поставщиков должны быть соответствующие сертификаты и рекомендации, характеризующие их потенциальные возможности

  • Необходимо оценить возможное влияние форс-мажорных обстоятельств на проект Должно быть проведено выравнивание потребления ресурсов

  • Изначально сверхурочные работы не должны планироваться при разработке графиков

  • При реализации ключевых этапов работ (вех) должны быть предусмотрены процедуры составления и подписания отчетов, актов и т.д.

  • Технические условия по проекту должны письменно фиксироваться и согласовываться со всеми заинтересованными участниками проекта

  • Необходим мониторинг законодательства и нормативной базы, относящихся к целям и задачам проекта

  • Проектировщики и представители производителей комплектующих должны быть членами команды проекта
  • Заказчик должен консультироваться, прежде чем определять требования

  • SWOT - анализ должен базироваться в большей степени на данных, чем на мнениях и субъективных оценках

  • Члены команды должны отбираться с учетом личной заинтересованности в результатах проекта

  • Должна быть разработана процедура завершения проекта и сдачи объекта в эксплуатацию

  • Методы и средства управления не должны тормозить инноваций

  • При планировании текущего проекта необходимо учесть опыт аналогичных предыдущих проектов

  • Должны быть определены узкие места на сетевом графике, связанные с использованием уникальных ресурсов, например, тестового оборудования

  • Ресурсы, которых пока их нет в наличии, должны учитываться при расчете рисков, влияющих на успех проекта

  • Права и обязанности каждого члена проекта должны быть четко определены

  • Процессы и процедуры выполнения работ должны разрабатываться исполнителями и утверждаться руководителями

  • Не следует утверждать технические задания с избыточными характеристиками

  • Следует разделить работы с продолжительностью более 4-6 недель на более мелкие части, чтобы избежать возможного отставания (из-за отсутствия надлежащего контроля) при их завершении

  • Параллельные критические пути должны быть по возможности исключены

  • Сетевые графики должны быть проанализированы на предмет ошибок, "петель" и т.д.

  • У функциональных руководителей в рамках матричных организационных структур должна быть графики потребности в специалистах их подразделений

  • Для продолжительных проектов необходим учет инфляции

  • Для каждой фазы, этапа и т.д. проекта должен быть определен критерий завершения

  • ХОРОШЕЕ РЕШЕНИЕ - СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ САЙТОМ SiteEdit
    Заказать звонок

    +7 (495) 229-4550

    Все контакты




     
       
         
    Регистрация Закрыть [x]  
         
       
    Запомнить / Напомнить